Kişisel Verilerin Korunması: KVKK Uyum Süreci
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında şirketlerin uyması gereken yükümlülükler ve uyum sürecinde izlenmesi gereken adımlar.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), bireylerin kişisel verilerinin korunmasını amaçlayan önemli bir düzenlemedir. Bu yazımızda, KVKK kapsamında şirketlerin uyması gereken yükümlülükleri ve uyum sürecinde izlenmesi gereken adımları detaylı olarak inceleyeceğiz.
1. KVKK Kapsamı ve Temel Kavramlar
KVKK'nın temel kavramları ve kapsamı:
- Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir kişiye ilişkin her türlü bilgi
- Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve araçlarını belirleyen gerçek veya tüzel kişi
- Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi
- İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi
2. Şirketlerin KVKK Yükümlülükleri
KVKK kapsamında şirketlerin uyması gereken temel yükümlülükler:
- Aydınlatma Yükümlülüğü: Kişisel veri sahiplerini bilgilendirme
- Veri Güvenliği: Teknik ve idari tedbirler alma
- Veri İşleme Şartları: Yasal şartların sağlanması
- Veri Saklama Süreleri: Yasal sürelere uyum
- Veri Silme ve Anonimleştirme: Gerektiğinde veri silme
3. KVKK Uyum Süreci Adımları
KVKK uyum sürecinde izlenmesi gereken adımlar:
- Mevcut Durum Analizi: Şirketin veri işleme faaliyetlerinin tespiti
- Veri Envanteri: İşlenen kişisel verilerin kategorize edilmesi
- Risk Analizi: Veri işleme faaliyetlerinin risk değerlendirmesi
- Politika ve Prosedürler: KVKK uyumlu politika ve prosedürlerin hazırlanması
- Eğitim ve Farkındalık: Çalışanlara KVKK eğitimi verilmesi
4. Teknik ve İdari Tedbirler
KVKK kapsamında alınması gereken tedbirler:
- Teknik Tedbirler: Şifreleme, güvenlik duvarları, erişim kontrolü
- İdari Tedbirler: Eğitim, politika ve prosedürler, sözleşmeler
- Fiziki Tedbirler: Güvenlik kameraları, erişim kontrolü, belge güvenliği
- Organizasyonel Tedbirler: Yetki sınırlandırması, görev ayrımı
5. KVKK İhlali Durumunda Yapılması Gerekenler
KVKK ihlali durumunda izlenmesi gereken süreç:
- İhlalin tespit edilmesi ve kayıt altına alınması
- Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na bildirim
- İlgili kişilere bilgilendirme
- Gerekli tedbirlerin alınması
- İhlalin nedenlerinin araştırılması
Deneyimli Önerisi
KVKK uyum süreci karmaşık ve sürekli güncellenen bir alandır. Deneyimli bir veri koruma avukatından danışmanlık almanız, yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmenizde ve cezai yaptırımlardan korunmanızda büyük fayda sağlar.
KVKK uyum sürecinizde size rehberlik etmek için buradayız. Deneyimli ekibimiz, şirketinizin veri koruma yükümlülüklerini yerine getirmenizde size yardımcı olur.
Av. Ceren Aslan
Deneyimli Avukat
